88 Đường Bàu Cát 3, Phường 14, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
0938529527

Hộ kinh doanh cá thể – Thủ tục và quy trình thành lập

Hiện nay hầu hết những mô hình kinh doanh nhỏ lẻ như kinh doanh hộ cá thể đã trở nên khá phổ biến. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ những đặc điểm, thủ tục thành lập của mô hình này như thế nào? Hãy cùng Kế toán Diamond Rise tìm hiểu rõ hơn vấn đề này qua bài viết dưới đây nhé!

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cá thể là do một cá nhân hay một nhóm người gồm các cá nhân là công dân của Việt Nam đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ mọi hành vi năng lực dân sự. Hoặc có thể là một hộ gia đình làm chủ chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng không quá mười lao động và có trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình với các hoạt động kinh doanh.

Hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân, không thể tự phát hành chứng khoán. Vốn kinh doanh ban đầu của hộ kinh doanh này cũng là vốn của một hộ gia đình hay của một cá nhân. Có thể thấy đây là loại hình kinh doanh khá đơn giản.

Xem thêm:

Thuế trực thu là thuế gì?

Thủ tục thành lập công ty liên doanh

Ưu và nhược điểm của hộ kinh doanh cá thể

ưu nhược điểm của hộ kinh doanh

Ưu điểm

  • Các thủ tục tiến hành không quá phức tạp, bạn chỉ cần tiến hành nộp đủ các giấy tờ dưới đây đến các cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đăng ký địa điểm kinh doanh.
  • Bản sao hợp lệ biên bản họp nhóm cá nhân về thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập.
  • Quy mô kinh doanh gọn nhẹ, phù hợp với cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ.
  • Không phải tiến hành kê khai thuế hàng tháng và được áp dụng chế độ thuế khoán theo luật quản lý thuế được sửa đổi 2016.
  • Toàn bộ chế độ chứng từ sổ sách kế toán vô cùng đơn giản.

Nhược điểm

  • Chỉ được chọn tại một địa điểm chứ không được mở thêm các văn phòng đại diện hay các chi nhánh tại địa điểm khác.
  • Chỉ được sử dụng nhiều nhất 9 lao động, trường hợp sử dụng từ 10 lao động trở lên mà không thành lập doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 3 – 5 triệu đồng.
  • Không có con dấu và không có tư cách pháp nhân.
  • Phải chịu hoàn toàn mọi trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình với các hoạt động kinh doanh.
  • Không được tính và khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ nên không thể hoàn thuế và không được xuất hóa đơn giá trị gia tăng.
  • Vì mô hình kinh doanh này có tính chất nhỏ lẻ nên sẽ không tạo được nhiều lòng tin cho khách hàng vào sự hợp tác lần đầu.

Điều kiện thành lập hộ kinh doanh cá thể

điều kiện đăng ký hộ kinh doanh

Muốn thành lập hộ kinh doanh cá thể, bạn cần đáp ứng tốt những điều kiện sau:

  • Mỗi cá nhân chỉ được đăng ký một loại hình kinh doanh, vì thế nếu đã đăng ký làm chủ cho công ty hợp danh, công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân thì sẽ không được pháp đăng ký kinh doanh hộ cá thể.
  • Người đăng ký thành lập phải là người Việt Nam đã đủ 18 tuổi, đồng thời có đủ mọi năng lực hành vi dân sự và pháp luật.
  • Hộ gia đình, cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên toàn quốc.
  • Cá nhân tham gia thành lập và góp vốn vào hộ kinh doanh cá thể không thể là chủ doanh nghiệp tư nhân hay thành viên hợp danh của công ty hợp danh.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Hồ sơ kinh doanh hộ cá thể gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể.
  • Bản sao giấy chứng minh nhân dân của đại diện hay cá nhân hộ kinh doanh.
  • Mẫu giấy đề nghị được cấp tại các cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt điểm kinh doanh.
  • Bên cạnh đó, chủ doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ các thông tin như nghành nghề kinh doanh, tên hộ kinh doanh, địa điểm kinh doanh, số vốn, chữ ký, địa chỉ cư trú của cá nhân hoặc đại diện hộ kinh doanh.

Thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể

Bước 1: Cá nhân hoặc người đại diện của hộ gia đình gửi giấy đề nghị đăng ký đến cơ quan đăng ký cấp huyện nơi đặt vị trí kinh doanh.

Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh trao giấy chứng nhận và biên nhận đăng ký hộ kinh doanh trong 3 ngày làm việc, tính từ ngày nhận hồ sơ, nếu đáp ứng đủ các điều kiện như:

  • Ngành nghề kinh doanh không nằm trong mục cấm kinh doanh.
  • Tên hộ kinh doanh cá thể phải phù hợp với quy định của pháp luật.
  • Nộp đầy đủ lệ phí đăng ký.
  • Trường hợp nộp hồ sơ không hợp lệ, trong vòng 3 ngày làm việc lúc đã nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo những nội dung cần bổ sung hoặc sửa đổi bằng văn bản cho người muốn thành lập hộ kinh doanh.

Danh mục các ngành nghề cần lưu ý khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Ngành nghề cần phải có chứng chỉ hành nghề

  • Kinh doanh dịch vụ thăm khám chữa bệnh và dược phẩm.
  • Kinh doanh thuốc thú y và dịch vụ thú y.
  • Kinh doanh dịch vụ pháp lý.
  • Kinh doanh dịch vụ kiểm toán.
  • Kinh doanh dịch vụ môi giới chứng khoán.
  • Kinh doanh khảo sát xây dựng, giám sát thi công, thiết kế quy hoạch xây dựng và xây dựng công trình.
  • Kinh doanh dịch vụ xông hởi khử trùng.
  • Kinh doanh dịch vụ kế toán.
  • Gia công, sản xuất, đóng gói, sang chai và mua bán thuốc bảo vệ thực vật.
  • Kinh doanh thiết kế phương tiện vận tải.

Các ngành nghề cần kiểm tra thực tế

  • Dịch vụ internet.
  • Dịch vụ nhà cho thuê, nhà trọ.
  • Dịch vụ cầm đồ.
  • Dịch vụ Karaoke.
  • Kinh doanh khí đốt hóa lỏng.
Trước khi đăng ký thành lập, bạn cần chú ý đến các ngành nghề kinh doanh

Những điều cần biết khi thành lập hộ kinh doanh cá thể

Khi thành lập, bạn cần chú ý tới một số vấn đề sau:

  • Thuế giá trị gia tăng trực tiếp và thuế khoán không được khấu trừ thuế với bạn hàng. Vậy nên nhiều khách hàng cần biết khi mua hàng hóa của hộ kinh doanh cá thể.
  • Việc khai thuế vô cùng đơn giản và phù hợp với các chủ thể kinh doanh các mặt hàng phục vụ các dịch vụ ăn uống hoặc tiêu dùng cá nhân…
  • Chỉ được sử dụng tối đa 9 lao động.
  • Không có tư cách pháp nhân nên phải chịu toàn bộ trách nhiệm vô hạn bằng tài sản đối với các hoạt động kinh doanh.
  • Nếu hộ kinh doanh lưu động, buôn chuyến thì cần chọn một địa điểm cố định để đăng ký. Điểm này có thể là nơi tạm trú, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, nơi đặt mua giao dịch hay địa điểm thường kinh doanh.
  • Có thể được chuyển đổi thành doanh nghiệp như công ty cổ phần, công ty TNHH. Vậy nên hồ sơ của doanh nghiệp phải chuyển đổi từ hộ kinh doanh để phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp.

Kế toán Diamond Rise – Dịch vụ tư vấn thành lập hộ kinh doanh cá thể

Đến với Kế toán Diamond Rise, bạn sẽ được đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm chuyên môn tư vấn các thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể. Trong đó:

  • Soạn thảo đầy đủ hồ sơ thành lập.
  • Tư vấn các vấn đề có thể phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doạn.
  • Đại diện cho khách hàng thực hiện các thủ tục tại các cơ quan nhà nước.
  • Hỗ trợ tư vấn những vấn đề về thuế, đăng ký nhãn hiệu hoặc các giấy phép liên quan đến hoạt động kinh doanh hộ cá thể.

Trên đây là những chia sẻ của Kế toán Diamond Risevề việc đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể. Hi vọng những thông tin này sẽ thực sự hữu ích và cần thiết giúp bạn thuận lợi hơn trong quá trình thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình.

Leave a comment