Khi quyết định chấm dứt hoạt động kinh doanh, nhiều chủ doanh nghiệp thường lo lắng về những rủi ro pháp lý có thể phát sinh. Câu hỏi đặt ra ở đây là: Liệu có bị cơ quan thuế “truy thu” khi quyết toán giải thể? Thủ tục có quá rườm rà và quá mất thời gian hay không? Đặc biệt, năm 2025 với các quy định mới từ Luật Doanh nghiệp 2020 và Thông tư 68/2025/TT-BTC, việc giải thể doanh nghiệp càng đòi hỏi sự chính xác và chuyên nghiệp hơn.
Dịch vụ giải thể công ty trọn gói của Kế Toán Diamond Rise là giải pháp toàn diện giúp bạn rút lui khỏi thị trường một cách an toàn, tiết kiệm thời gian và đúng quy định pháp luật. Với hơn 10 năm kinh nghiệm phục vụ các doanh nghiệp FDI từ Trung Quốc, Đài Loan, Hồng Kông, Singapore và Malaysia, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm và minh bạch.
1. Tại sao doanh nghiệp cần dịch vụ giải thể công ty trọn gói?
Việc giải thể doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là nộp hồ sơ và chờ kết quả. Đây là một quá trình pháp lý phức tạp, đặc biệt ở khâu quyết toán thuế – bước quan trọng nhất và cũng là “nỗi đau” lớn nhất của các chủ doanh nghiệp.
1.1. Quyết toán thuế – Khâu phức tạp và dễ sai sót nhất
Quyết toán thuế khi giải thể đòi hỏi doanh nghiệp phải giải trình đầy đủ về hóa đơn, chứng từ, công nợ với Chi cục Thuế. Đây là bước chiếm tới 90% thời gian và công sức trong toàn bộ quá trình giải thể.
Những rủi ro phổ biến khi tự quyết toán thuế:
- Bị phạt chậm nộp tờ khai do không nắm rõ thời hạn
- Sai sót trong báo cáo tài chính các năm trước, dẫn đến bị truy thu
- Thiếu chứng từ hợp pháp cho một số khoản chi phí, không được khấu trừ thuế
- Không rõ cách xử lý hóa đơn điện tử chưa sử dụng theo quy định 2025
Với kinh nghiệm hơn 10 năm xử lý hàng trăm hồ sơ giải thể cho doanh nghiệp FDI, Diamond Rise hiểu rõ những “điểm mù” trong quy trình quyết toán thuế. Chúng tôi không chỉ lập hồ sơ mà còn chủ động giải trình, làm việc trực tiếp với cơ quan thuế thay doanh nghiệp, đảm bảo không phát sinh rủi ro sau này.
1.2. Tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể
Một trong những lợi ích lớn nhất khi sử dụng dịch vụ giải thể trọn gói là giúp bạn tiết kiệm được thời gian và chi phí vận hành.
| Tự làm | Dịch vụ trọn gói |
| Thời gian: 4-6 tháng | Thời gian: 20-25 ngày làm việc |
| Phải đi lại nhiều lần giữa Sở KH&ĐT, Chi cục Thuế, Công an | Không cần đi lại, Diamond Rise xử lý toàn bộ |
| Rủi ro sai sót cao, dễ bị phạt | Cam kết đúng pháp luật, không phát sinh phạt |
Kế Toán Diamond Rise không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tránh được các chi phí phát sinh do sai sót như phạt chậm nộp, phạt khai thiếu thuế, hay chi phí đi lại, in ấn hồ sơ nhiều lần.
1.3. Tránh rủi ro pháp lý về sau
Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng sau khi nhận Giấy chứng nhận xóa tên doanh nghiệp thì mọi vấn đề đã kết thúc. Tuy nhiên, nếu quy trình giải thể không được thực hiện đúng cách, chủ doanh nghiệp vẫn có thể gặp rắc rối:
- Bị “treo” nợ thuế cá nhân nếu công ty chưa thanh toán hết nghĩa vụ.
- Tên doanh nghiệp vẫn xuất hiện trên Hệ thống Đăng ký kinh doanh Quốc gia vì thiếu giấy tờ.
- Bị cấm thành lập doanh nghiệp mới hoặc cấm xuất cảnh nếu nợ thuế kéo dài.
Dịch vụ trọn gói của Diamond Rise đảm bảo xóa hoàn toàn tên công ty khỏi cơ sở dữ liệu quốc gia, chủ doanh nghiệp không còn bất kỳ nghĩa vụ pháp lý nào liên quan.
2. Bảng giá dịch vụ giải thể công ty mới nhất 2025
Kế Toán Diamond Rise cung cấp hai gói dịch vụ giải thể với mức giá tham khảo, phù hợp với từng tình trạng hoạt động của doanh nghiệp:
| Gói dịch vụ | Giá tham khảo | Phù hợp với |
| Gói 1: Hồ sơ pháp lý | 1.500.000 VNĐ | Công ty chưa phát sinh hóa đơn/doanh thu |
| Công việc bao gồm: – Soạn hồ sơ giải thể – Nộp tại Sở KH&ĐTTrả con dấu (nếu có) | ||
| Gói 2: Giải thể trọn gói | 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ | Công ty đã phát sinh hóa đơn/doanh thu (tùy độ phức tạp sổ sách) |
| Công việc bao gồm: – Quyết toán thuế – Giải trình số liệu với cơ quan thuế – Khóa mã số thuế -Trả giấy phép kinh doanh – Hủy hóa đơn điện tử |
Lưu ý quan trọng:
- Chi phí cụ thể : Liên hệ để nhận báo giá chi tiết, phụ thuộc vào tình trạng sổ sách, hóa đơn.
- Cam kết không phát sinh thêm chi phí trong quá trình thực hiện.
3. Điều kiện và hồ sơ giải thể công ty theo Luật Doanh nghiệp 2025
3.1. Điều kiện để giải thể doanh nghiệp
Theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp chỉ được phép giải thể khi đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
- Thanh toán hết các khoản nợ: bao gồm lương nhân viên, thuế, bảo hiểm xã hội, và nợ đối tác thương mại.
- Không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài: nếu đang có kiện tụng, doanh nghiệp phải hoàn tất trước.
- Đã thông báo công khai: phải đăng thông báo giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ít nhất 45 ngày trước khi nộp hồ sơ.
Đặc biệt với doanh nghiệp FDI, Diamond Rise khuyến nghị nên hoàn tất việc thanh lý tài sản và chuyển lợi nhuận về nước trước khi bắt đầu thủ tục giải thể để tránh phát sinh thuế bất ngờ.
3.2. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ giải thể công ty gồm:
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (theo mẫu 14-ĐKKD)
- Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể
- Danh sách chủ nợ và phương án giải quyết nợ (nếu còn công nợ)
- Giấy xác nhận đóng tài khoản ngân hàng của tất cả ngân hàng mà công ty đang giao dịch
- Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ Chi cục Thuế (quan trọng nhất)
- Giấy xác nhận không nợ thuế Hải quan (đối với doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu)
Lưu ý: Từ năm 2025, doanh nghiệp bắt buộc phải hủy toàn bộ hóa đơn điện tử chưa sử dụng và nộp thông báo hủy cho cơ quan thuế trước khi nộp hồ sơ giải thể. Đây là quy định mới nhằm chống gian lận hóa đơn.
4. Quy trình thủ tục giải thể công ty (5 Bước chuẩn)
Diamond Rise thực hiện quy trình giải thể theo 5 bước chuẩn, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật hiện hành:
Bước 1: Thông qua quyết định giải thể
Tổ chức họp Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) để thông qua quyết định giải thể. Biên bản họp phải có chữ ký đầy đủ của các thành viên/cổ đông và được lập theo đúng tỷ lệ vốn góp theo Điều lệ công ty.
Diamond Rise hỗ trợ: Soạn thảo biên bản họp, quyết định giải thể phù hợp với loại hình doanh nghiệp và hướng dẫn cách tổ chức họp đúng quy định.
Bước 2: Công bố thông tin giải thể
Đăng tải thông báo giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) trong vòng 45 ngày. Thông báo phải ghi rõ lý do giải thể, thời hạn yêu cầu chủ nợ, và phương thức giải quyết công nợ.
Diamond Rise hỗ trợ: Đăng tải thông báo online thay doanh nghiệp và theo dõi phản hồi từ chủ nợ (nếu có).
Bước 3: Xác nhận nghĩa vụ thuế và Hải quan
Đây là bước quan trọng và phức tạp nhất:
- Nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại Chi cục Thuế quản lý
- Quyết toán thuế TNDN, thuế GTGT, thuế TNCN cho toàn bộ thời gian hoạt động
- Gửi công văn xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu tại Tổng cục Hải quan (nếu có hoạt động XNK)
- Hủy toàn bộ hóa đơn điện tử chưa sử dụng theo Thông tư 78/2021/TT-BTC
Diamond Rise hỗ trợ: Lập báo cáo quyết toán, giải trình số liệu với cơ quan thuế, làm việc trực tiếp thay doanh nghiệp để xử lý các vướng mắc phát sinh. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi hiểu rõ cách xử lý các tình huống khó như thiếu chứng từ, sai lệch doanh thu, hay phát sinh thuế bất ngờ.
Bước 4: Thực hiện thủ tục tại cơ quan Công an (nếu có)
Đối với doanh nghiệp thành lập trước năm 2015 (phải đăng ký mẫu dấu với Công an), cần thực hiện thủ tục trả con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu tại Công an quận/huyện nơi doanh nghiệp đóng trụ sở.
Diamond Rise hỗ trợ: Lập hồ sơ và nộp trả con dấu thay doanh nghiệp.
Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể tại Sở Kế hoạch & Đầu tư
Sau khi hoàn tất các bước trên, nộp hồ sơ giải thể tại Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Từ năm 2025, hầu hết các tỉnh thành yêu cầu nộp hồ sơ online 100% thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia, sử dụng chữ ký số (Token USB) để ký hồ sơ.
Thời gian xử lý: 5-7 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận xóa tên doanh nghiệp khỏi Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Diamond Rise hỗ trợ: Nộp hồ sơ online, theo dõi tiến độ xử lý, và nhận kết quả thay doanh nghiệp. Chúng tôi có tài khoản chữ ký số riêng đã được ủy quyền hợp pháp từ khách hàng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
5. Những điểm mới cần lưu ý khi giải thể công ty
Năm 2025 đánh dấu nhiều thay đổi quan trọng trong quy trình giải thể doanh nghiệp. Dưới đây là các điểm mới mà doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý:
5.1. Quy định về Hóa đơn điện tử
Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC có hiệu lực từ 01/07/2022 và được bổ sung năm 2025, doanh nghiệp phải:
- Hủy toàn bộ hóa đơn điện tử chưa sử dụng
- Nộp thông báo hủy hóa đơn cho cơ quan thuế trước khi nộp hồ sơ giải thể
- Lưu trữ hóa đơn điện tử đã phát hành theo quy định 10 năm
Nếu vi phạm, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 5-10 triệu đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Diamond Rise hỗ trợ thực hiện đầy đủ thủ tục hủy hóa đơn điện tử đúng quy định, tránh rủi ro bị phạt.
5.2. Nộp hồ sơ Online 100%
Các Sở Kế hoạch & Đầu tư tại Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Bắc Ninh và nhiều tỉnh thành khác đã chuyển sang nộp hồ sơ giải thể online 100% qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Doanh nghiệp bắt buộc phải có chữ ký số (Token USB) để ký xác nhận hồ sơ.
Lợi ích: Tiết kiệm thời gian đi lại, giảm chi phí in ấn, dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn với giao diện phức tạp và yêu cầu kỹ thuật cao. Diamond Rise có đội ngũ IT chuyên nghiệp, hỗ trợ nộp hồ sơ online trọn gói cho khách hàng.
5.3. Liên thông dữ liệu giữa Thuế và Đăng ký kinh doanh
Hệ thống Thuế và Đăng ký kinh doanh đã được liên thông dữ liệu từ cuối năm 2024. Điều này có nghĩa là: nếu doanh nghiệp còn nợ thuế dù chỉ 1 đồng, hồ sơ giải thể tại Sở KH&ĐT sẽ tự động bị từ chối mà không cần kiểm tra thủ công.
Do đó, việc quyết toán thuế chính xác và hoàn thành nghĩa vụ thuế là bước then chốt để giải thể thành công. Diamond Rise cam kết rà soát kỹ lưỡng nghĩa vụ thuế, đảm bảo không còn khoản nợ nào trước khi nộp hồ sơ giải thể.
6. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ giải thể công ty
6.1. Công ty mới thành lập chưa hoạt động có giải thể được không?
Được. Công ty mới thành lập chưa phát sinh hóa đơn, doanh thu thì thủ tục giải thể đơn giản hơn rất nhiều. Bạn không cần quyết toán thuế phức tạp, chỉ cần xác nhận không nợ thuế và nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT. Thời gian hoàn thành chỉ khoảng 10-15 ngày làm việc với chi phí thấp (khoảng 1,5 triệu đồng).
6.2. Thời gian giải thể công ty mất bao lâu?
Thời gian giải thể phụ thuộc vào tình trạng hoạt động của công ty:
- Công ty chưa hoạt động: 10-15 ngày làm việc
- Công ty đang hoạt động, hồ sơ sạch: 20-25 ngày làm việc
- Công ty có vướng mắc về thuế/sổ sách: 1-2 tháng (tùy mức độ phức tạp)
6.3. Không giải thể mà cứ để công ty “tự chết” có sao không?
Rất nguy hiểm và có thể gây hậu quả nghiêm trọng:
- Bị đưa vào “Blacklist” cấm thành lập doanh nghiệp mới: Chủ doanh nghiệp và người đại diện pháp luật sẽ không được phép thành lập công ty mới trong 3 năm
- Bị cấm xuất cảnh: Nếu nợ thuế kéo dài, cơ quan thuế có quyền đề nghị cấm xuất cảnh theo Luật Quản lý thuế
- Phạt chậm nộp báo cáo tài chính: 2-5 triệu đồng/lần vi phạm, tích lũy hàng năm
- Ảnh hưởng tín dụng cá nhân: Không vay được vốn ngân hàng, không thể làm bảo lãnh
6.4. Chi phí giải thể doanh nghiệp có được tính vào chi phí được trừ không?
Có. Theo Thông tư 96/2015/TT-BTC, chi phí giải thể doanh nghiệp (bao gồm phí dịch vụ, lệ phí nhà nước) được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp và chi phí này liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Diamond Rise luôn cung cấp hóa đơn VAT đầy đủ để khách hàng hạch toán chi phí hợp lệ.
Kết luận
Giải thể công ty là thủ tục pháp lý bắt buộc để chấm dứt hoàn toàn nghĩa vụ kinh doanh. Tuy nhiên, quy trình phức tạp với nhiều bước liên quan đến thuế, pháp lý, và hành chính có thể khiến doanh nghiệp mất hàng tháng trời nếu tự thực hiện. Dịch vụ giải thể công ty trọn gói của Kế Toán Diamond Rise giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được những rủi ro không đáng có.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm phục vụ doanh nghiệp FDI từ Trung Quốc, Đài Loan, Hồng Kông, Singapore và Malaysia, chúng tôi tự hào là đối tác đáng tin cậy của hàng trăm khách hàng trên toàn quốc. Diamond Rise cam kết “chuyên nghiệp, tận tâm, thành tín tìm giải pháp để phục vụ khách hàng hài lòng, thoả mãn”.
📞 LIÊN HỆ NGAY ĐỂ NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ
Hotline/Zalo: 0938-529-527
Email: info@diamondrise.com.vn
Website: diamondrise.com.vn
Văn phòng: Hà Nội • Bắc Ninh • Nghệ An • Đà Nẵng • TP. Hồ Chí Minh
💎 KẾ TOÁN DIAMOND RISE – TẬN TÂM ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP 💎
───────────────────────────
Tác giả: Đội ngũ chuyên gia Kế Toán & Thuế – Diamond Rise
Chuyên môn: Hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, thuế và giải thể doanh nghiệp FDI
Ngày cập nhật: Tháng 12/2025
