您是否曾經疑惑，為什麼許多FDI企業踏入越南市場時，在遵守會計法規方面會遇到困難？或者為什麼深入了解越南會計法會成為幫助100%外資企業和合資企業在此有效運營的”金鑰匙”？
事實顯示，FDI資本正以驚人的增長速度大量湧入越南。然而，不少企業卻在最初的步驟中”跌倒”，僅僅因為對會計法律框架缺乏了解。讓我們一起探索每個FDI企業需要掌握的關鍵法規，以確保商業活動順利且可持續發展。
1. 第88/2015/QH13號會計法及相關指導法令概述
第88/2015/QH13號會計法由國會於2015年11月20日通過，自2017年1月1日起正式生效。這正是指導越南所有會計活動的”指南針”，其中包括各類FDI企業形式。
1.1 對FDI企業的調整範圍
該法廣泛適用於在越南領土上從事會計活動的所有組織和個人。這意味著無論您是100%外資企業、合資企業還是任何其他形式的FDI，遵守會計法都是強制性的。
FDI的特點在會計環境中是結合遵守越南法律要求與母公司國際標準報告需求。這創造了國內企業很少遇到的獨特挑戰。
1.2 重要指導文件
為實施會計法，政府已頒布多項重要法令和通函：
- 第174/2016/NĐ-CP號法令詳細規定會計法實施細則
- 第200/2014/TT-BTC號通函頒布企業會計制度
- 第202/2014/TT-BTC號通函指導合併財務報表編制和列報方法
這些文件如同詳細的”地圖”，幫助FDI企業準確有效地穿越越南會計法規的”迷宮”。
2. 適用於FDI企業的基本會計原則
2.1 謹慎性和真實性原則
謹慎性原則要求企業不得高估資產、收入，不得低估負債、費用。對於FDI企業，這在處理複雜交易如內部轉移定價或資產重估時特別重要。
一個典型例證是許多在越南的科技FDI公司在確認從母公司轉讓的知識產權資產價值時應用此原則，確保不虛增財務報表中的資產價值。
2.2 一致性和權責發生制原則
一致性原則要求企業在各會計期間必須一致應用會計方法和記帳方式。這有助於財務信息具有高度可比性，滿足海外母公司的管理需求。
權責發生制要求在交易、事件發生時確認，不依賴於現金收支時間。此原則對進出口企業特別重要，有助於準確反映經營活動情況。
2.3 重要性原則
如果遺漏或錯記可能影響財務報表使用者決策，信息被認為是重要的。這是許多FDI企業在考慮信息披露詳細程度時的”救生”原則。
3. 會計貨幣單位規定（越南盾、外幣）
3.1 越南盾 – 會計貨幣單位
根據規定，**越南盾（VND）**是越南會計的正式貨幣單位。所有FDI企業都必須使用VND作為帳簿和財務報表的會計貨幣單位。
3.2 外幣交易處理
對於外幣交易，FDI企業需要：
初始確認：按交易發生日匯率或交易發生月/季度平均匯率換算。
期末重估：外幣貨幣性項目必須按會計期間結束日匯率重估。匯率差額計入財務收入或費用。
一個有趣的實際故事：一家電子製造FDI公司曾因不清楚此規定而遇到重大困難，導致在越南運營第一季度的財務報表中錯報數百萬美元。
3.3 獲准使用外幣的特殊情況
某些FDI企業在特殊情況下可能獲准使用外幣作為會計貨幣單位，需經財政部決定。通常適用於大規模項目，主要以外幣經營的項目。
4. 帳簿和會計報表使用語言
4.1 越南語 – 正式語言
越南語是FDI企業在越南的會計帳簿和財務報表必須使用的語言。這不僅確保透明度，還為國家管理機關進行檢查、監督創造便利條件。
4.2 雙語 – 靈活解決方案
FDI企業可編制雙語財務報表（越南語-外語）以滿足向母公司報告的需求。但如果內容有矛盾，越南語版本具有更高的法律效力。
重要提醒：翻譯必須確保準確性，避免可能導致報告和檢查過程中誤解的意思偏差。
4.3 簽名和印章要求
所有會計憑證、帳簿和財務報表都必須有編制人、審核人和批准人用越南語或拉丁字母簽名，並附越南語清楚書寫的姓名。
5. FDI企業可應用的會計帳簿形式
5.1 日記帳總帳形式
這是最普遍的形式，適合中大型各類FDI企業形式，經濟業務發生較多。此形式包括：
- 日記帳-總帳
- 各科目明細帳
- 固定資產跟蹤帳
- 債權債務跟蹤帳
5.2 日記帳通用形式
適合小規模企業，業務發生較少。包括：
- 通用日記帳
- 總帳
- 明細帳
5.3 憑證記帳形式
適用於業務簡單的企業，主要是FDI企業的代表處或分支機構。
有趣的是，許多100%外資企業最初常選擇複雜形式，但後來必須調整以適應實際運營和管理能力。
5.4 會計帳簿形式登記程序
FDI企業必須在獲得投資許可證後45天內向稅務機關登記會計帳簿形式。更改會計帳簿形式需提前至少15天通知。
6. FDI企業在組織會計機構和任命總會計師方面的責任
6.1 組織會計機構
FDI企業有義務組織適合規模和經營特點的會計機構。有三種主要模式：
模式1：獨立會計部門，設總會計師和會計員。
模式2：會計兼職（通常適用於小規模企業）。
模式3：委託會計服務（外包給符合條件的單位）。
6.2 總會計師任命條件
FDI企業總會計師必須滿足條件：
- 擁有以下專業之一的大學以上學歷：會計、審計、金融-銀行、經濟
- 至少3年會計工作經驗
- 會計執業證書（針對某些具體情況）
- 不在禁業期間
6.3 總會計師職責
總會計師在會計系統中擔任”船長”角色，負責：
- 組織實施企業會計工作
- 指導、檢查會計制度執行情況
- 參與制定、頒布財務管理規定
- 與相關部門配合進行資產管理、保護
實際顯示，許多FDI企業最初在尋找既滿足越南專業要求又理解國際企業文化的總會計師方面遇到困難。
7. 對FDI企業會計領域行政違法的處罰
7.1 常見違法行為
FDI企業常犯以下違法行為：
會計組織違法：未按規定任命總會計師，未登記會計帳簿形式。
會計憑證違法：使用不合法憑證，缺乏強制要素。
財務報表違法：遲交報告，信息錯誤或不完整。
7.2 具體處罰額度
第125/2021/NĐ-CP號法令規定具體罰款額度：
- 嚴重違法：組織處75-100百萬越盾
- 中等違法：30-75百萬越盾
- 輕微違法：5-30百萬越盾
補救後果措施可能包括：強制完整提交財務報表，強制重組會計機構，強制按規定任命總會計師。
7.3 對經營活動的影響
違反會計規定不僅造成財務損失，還影響：
- 企業與合作夥伴和客戶的信譽
- 從銀行獲得資金的能力
- 母公司的投資決策
- 與國家管理機關的關係
一個典型案例是一家FDI資本來自日本的電子零件製造公司，因會計違法而被迫停業3個月進行整改，造成數十億越盾損失。
結論
越南會計法不僅是”遊戲規則”，更是FDI企業在越南市場經營的”指南針”。掌握並正確遵守規定將幫助企業避免不必要的風險，同時為可持續發展建立堅實基礎。
要區分FDI和FPI，需要理解FDI在會計方面比間接投資要求更嚴格的遵守。FDI的特點是結合地方法律遵守要求和國際標準，創造需要專業解決的獨特挑戰。
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常見問題（FAQ）
1. FDI企業是否必須聘用越南人擔任總會計師？
非強制性。總會計師可以是外國人，但必須滿足專業水平的所有條件，並在越南擁有合法工作許可證。
2. 100%外資企業是否可以使用外國會計軟體？
可以使用，但必須確保軟體能夠按越南會計標準輸出報告，並在正式報告中使用越南語。
3. FDI企業會計檔案保存期限是多久？
財務報表最少20年，會計憑證和會計帳簿5年，除非法律另有規定。
