Bạn có bao giờ cảm thấy bối rối khi chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân? Hay đơn giản là chưa bao giờ làm thủ tục này vì nghĩ rằng quá phức tạp? Tôi hoàn toàn thấu hiểu những băn khoăn đó. Trong hơn 10 năm làm việc trong lĩnh vực tư vấn thuế, tôi đã chứng kiến vô số người bỏ lỡ cơ hội nhận lại hàng triệu đồng tiền thuế chỉ vì không biết cách chuẩn bị hồ sơ đúng quy định.
Theo số liệu từ Tổng cục Thuế, mỗi năm có hơn 30% hồ sơ hoàn thuế TNCN bị trả lại do thiếu sót hoặc không đáp ứng yêu cầu. Đáng tiếc là phần lớn những sai sót này đều có thể tránh được nếu người nộp thuế nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế TNCN đúng cách, giúp bạn tối đa hóa cơ hội nhận lại khoản tiền thuế đã nộp thừa một cách nhanh chóng và hiệu quả.
1. Tổng quan về thủ tục hoàn thuế TNCN
Trước khi đi vào chi tiết các giấy tờ cần chuẩn bị, hãy hiểu rõ về quy trình hoàn thuế TNCN. Về bản chất, đây là thủ tục giúp bạn nhận lại số tiền thuế thu nhập cá nhân đã nộp thừa sau khi quyết toán thuế hằng năm.
Quyền được hoàn thuế TNCN được quy định rõ trong Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Thông tư số 111/2013/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung). Theo đó, khi số thuế TNCN đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp theo quy định, người nộp thuế có quyền yêu cầu hoàn thuế.
Quy trình hoàn thuế TNCN cơ bản bao gồm 4 bước chính:
- Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế: Thu thập đầy đủ các giấy tờ theo quy định
- Nộp hồ sơ: Thông qua cổng điện tử hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế
- Chờ xét duyệt: Cơ quan thuế tiến hành kiểm tra, đối chiếu thông tin
- Nhận kết quả: Nhận tiền hoàn thuế qua tài khoản ngân hàng (nếu được chấp thuận)
Có hai thời điểm chính để thực hiện hoàn thuế TNCN:
- Hoàn thuế theo năm: Thực hiện sau khi kết thúc năm tài chính, thời hạn là trước ngày 31/3 của năm tiếp theo.
- Hoàn thuế đặc biệt: Áp dụng cho người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam hoặc trường hợp cá nhân chấm dứt hoạt động kinh doanh.
Một trong những khách hàng của tôi từng chia sẻ: “Cảm giác nhận được tiền hoàn thuế giống như tìm thấy tiền trong túi quần cũ vậy – đó là tiền của mình nhưng đã quên mất sự tồn tại của nó”. Quả thật, đây là quyền lợi chính đáng mà nhiều người bỏ qua vì cho rằng thủ tục quá rườm rà.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị
2.1 Tờ khai quyết toán thuế mẫu 02/QTT-TNCN
Đây là giấy tờ quan trọng nhất trong bộ hồ sơ hoàn thuế TNCN. Tờ khai quyết toán thuế mẫu 02/QTT-TNCN là biểu mẫu chính thức do Bộ Tài chính ban hành, dùng để quyết toán thuế thu nhập cá nhân hằng năm.
Khi điền tờ khai này, bạn cần lưu ý các thông tin quan trọng sau:
- Phần thông tin cá nhân: Điền đầy đủ họ tên, mã số thuế, địa chỉ liên hệ, số điện thoại và email. Đây là những thông tin cơ bản giúp cơ quan thuế xác định danh tính và liên lạc với bạn khi cần.
- Phần thu nhập chịu thuế: Kê khai chi tiết các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công và các khoản thu nhập khác trong năm. Phải kê khai tất cả các nguồn thu nhập chịu thuế, kể cả những khoản nhỏ.
- Phần các khoản giảm trừ: Bao gồm giảm trừ gia cảnh cho bản thân (11 triệu đồng/tháng), người phụ thuộc (4,4 triệu đồng/người/tháng), các khoản đóng bảo hiểm bắt buộc, quỹ từ thiện, nhân đạo (nếu có).
- Phần tính thuế và đề nghị hoàn: Xác định số thuế TNCN phải nộp, số thuế đã nộp và số thuế đề nghị hoàn. Phần này đặc biệt quan trọng và cần tính toán chính xác.
- Thông tin tài khoản nhận hoàn thuế: Cung cấp thông tin chính xác về số tài khoản ngân hàng, tên chủ tài khoản và tên ngân hàng để nhận tiền hoàn thuế.
Một lỗi phổ biến mà tôi thường thấy là người nộp thuế kê khai sai hoặc không đầy đủ thu nhập từ tất cả các nguồn. Điều này có thể dẫn đến việc cơ quan thuế từ chối hoàn thuế hoặc yêu cầu điều chỉnh, kéo dài thời gian xử lý. Vì vậy, hãy đảm bảo kê khai đầy đủ và chính xác tất cả các nguồn thu nhập trong năm.
Cũng cần lưu ý là mẫu 02/QTT-TNCN được cập nhật theo thời gian, vì vậy hãy đảm bảo bạn sử dụng phiên bản mới nhất của biểu mẫu. Bạn có thể tải mẫu này từ trang web chính thức của Tổng cục Thuế (gdt.gov.vn) hoặc tại đây
2.2 Bảng kê người phụ thuộc (nếu có)
Nếu bạn có người phụ thuộc (như con cái, vợ/chồng không có thu nhập, bố mẹ già…), bạn cần chuẩn bị bảng kê chi tiết về những người này để được giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN.
Mẫu bảng kê người phụ thuộc 02-ĐK-NPT-TNCN cần có các thông tin:
- Thông tin người nộp thuế: Họ tên, mã số thuế của người đăng ký giảm trừ
- Thông tin người phụ thuộc: Họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, mối quan hệ với người nộp thuế, thời điểm bắt đầu và kết thúc tính giảm trừ
Ngoài ra, bạn cần đính kèm các giấy tờ chứng minh quan hệ phụ thuộc như:
- Đối với con: Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Đối với con trên 18 tuổi đang học đại học, cao đẳng cần thêm giấy tờ chứng minh đang theo học.
- Đối với vợ/chồng không có thu nhập: Giấy chứng nhận kết hôn, xác nhận không có thu nhập hoặc thu nhập dưới mức quy định.
- Đối với bố mẹ: Giấy tờ chứng minh mối quan hệ, độ tuổi hoặc tình trạng sức khỏe, và chứng minh phụng dưỡng.
Từ kinh nghiệm tư vấn cho nhiều khách hàng, tôi thấy việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh người phụ thuộc là phần khó khăn nhất đối với nhiều người. Một ví dụ điển hình là trường hợp anh Minh, một khách hàng không thể chứng minh việc phụng dưỡng bố mẹ già vì thiếu giấy tờ chứng minh chi phí sinh hoạt hàng tháng. Sau khi chúng tôi hướng dẫn anh chuẩn bị thêm các bằng chứng như chuyển khoản định kỳ và xác nhận từ địa phương, hồ sơ của anh đã được chấp thuận.
2.3 Giấy tờ tùy thân, hợp đồng lao động, sao kê lương
Bên cạnh tờ khai và bảng kê người phụ thuộc, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ cá nhân và chứng từ liên quan đến thu nhập:
1. Giấy tờ tùy thân:
- CMND/CCCD/Hộ chiếu: Bản sao có công chứng hoặc bản chính để đối chiếu
- Giấy ủy quyền: Nếu bạn ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục hoàn thuế thay
2. Hợp đồng lao động và các phụ lục:
- Bản sao hợp đồng lao động chính thức
- Các phụ lục, thỏa thuận thay đổi lương (nếu có)
- Quyết định tăng lương, thưởng hoặc các khoản phụ cấp (nếu có)
- Quyết định chấm dứt hợp đồng (nếu đã nghỉ việc)
3. Sao kê lương và bảng lương:
- Bảng lương có xác nhận của đơn vị sử dụng lao động
- Sao kê tài khoản ngân hàng thể hiện các khoản lương nhận được
- Bảng tổng hợp thu nhập năm do công ty cung cấp (nếu có)
Một lưu ý quan trọng: nếu bạn có thu nhập từ nhiều nơi, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ tương ứng từ mỗi đơn vị sử dụng lao động. Điều này đặc biệt quan trọng để đảm bảo kê khai đầy đủ thu nhập và tính chính xác số thuế phải nộp.
Tôi từng gặp trường hợp một giảng viên đại học làm thêm công việc tư vấn tại một công ty tư nhân. Khi quyết toán thuế, cô ấy chỉ kê khai thu nhập từ trường đại học mà quên mất khoản thu nhập từ công việc tư vấn. Điều này dẫn đến việc hồ sơ hoàn thuế bị từ chối và cô ấy phải nộp lại từ đầu với đầy đủ thông tin.
2.4 Chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Một trong những giấy tờ quan trọng nhất trong hồ sơ hoàn thuế TNCN là chứng từ khấu trừ thuế. Đây là bằng chứng chính thức thể hiện số thuế TNCN bạn đã nộp trong năm.
Các loại chứng từ khấu trừ thuế TNCN bao gồm:
- Chứng từ khấu trừ thuế theo mẫu 02/CTKT-TNCN do đơn vị sử dụng lao động cấp
- Bảng kê thu nhập cá nhân có thể hiện số thuế đã khấu trừ, có xác nhận của đơn vị chi trả
- Biên lai nộp thuế hoặc chứng từ nộp thuế điện tử (nếu bạn tự nộp thuế)
Lưu ý quan trọng: Số thuế TNCN trên chứng từ khấu trừ phải khớp với số liệu trên tờ khai quyết toán thuế của bạn. Nếu có sự khác biệt, bạn cần giải trình hoặc điều chỉnh để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ.
Đối với những người có thu nhập từ nhiều nguồn, việc tổng hợp đầy đủ các chứng từ khấu trừ thuế là thách thức lớn. Tôi vẫn nhớ trường hợp anh Tuấn, một kỹ sư IT làm việc cho ba công ty khác nhau trong năm. Khi chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế, anh đã bỏ sót chứng từ khấu trừ từ một công ty, dẫn đến sự chênh lệch trong hồ sơ. May mắn là sau khi phát hiện, anh đã bổ sung kịp thời và hồ sơ được chấp thuận.
Một mẹo nhỏ: Nếu bạn không thể lấy được chứng từ khấu trừ thuế từ đơn vị sử dụng lao động (vì nhiều lý do như công ty đã giải thể, mất liên lạc…), bạn có thể làm đơn đề nghị cơ quan thuế cấp bản sao chứng từ khấu trừ thuế theo mẫu 23/ĐN-TCT.
3. Nơi nộp hồ sơ và hình thức nộp
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo là nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN. Hiện nay, bạn có hai hình thức nộp hồ sơ: trực tuyến qua cổng điện tử Etax hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế.
3.1 Qua cổng điện tử Etax
Nộp hồ sơ qua cổng điện tử Etax (thuedientu.gdt.gov.vn) đang ngày càng phổ biến vì tính tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Dưới đây là các bước cụ thể:
- Đăng ký tài khoản: Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Quá trình này yêu cầu thông tin cá nhân và mã số thuế.
- Đăng nhập và chọn dịch vụ: Sau khi đăng nhập, chọn mục “Kê khai thuế” > “Quyết toán thuế TNCN” > “Tờ khai 02/QTT-TNCN”.
- Điền thông tin và tải file đính kèm: Nhập các thông tin theo yêu cầu và tải lên các tài liệu cần thiết (đã scan) như chứng từ khấu trừ thuế, bảng kê người phụ thuộc…
- Ký điện tử và gửi hồ sơ: Sử dụng chữ ký điện tử (nếu có) hoặc xác nhận bằng mã OTP được gửi đến số điện thoại đã đăng ký.
- Theo dõi trạng thái: Sau khi nộp, bạn có thể theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trực tuyến.
Ưu điểm của phương pháp này là tiết kiệm thời gian, không phải đi lại, có thể nộp bất kỳ lúc nào và dễ dàng theo dõi tiến độ. Theo thống kê của Tổng cục Thuế, thời gian xử lý hồ sơ nộp trực tuyến trung bình nhanh hơn 20% so với nộp trực tiếp.
Một khách hàng của tôi đã chia sẻ trải nghiệm rất tích cực khi nộp hồ sơ qua Etax: “Tôi nộp hồ sơ lúc 10 giờ tối, sau khi con đã ngủ. Không phải xếp hàng, không phải nghỉ làm. Đúng là công nghệ đã thay đổi cách chúng ta làm mọi thứ!”
🔗 Gợi Ý Tham Khảo: Hướng Dẫn Hoàn Thuế TNCN Online Trên Hệ Thống Etax Chi Tiết Nhất
3.2 Nộp tại cơ quan thuế quản lý
Mặc dù nộp hồ sơ trực tuyến ngày càng phổ biến, nhiều người vẫn chọn nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, đặc biệt là những người không quen với công nghệ hoặc có hồ sơ phức tạp cần giải thích trực tiếp.
Quy trình nộp hồ sơ trực tiếp bao gồm:
- Xác định nơi nộp hồ sơ: Thông thường là Chi cục Thuế nơi bạn đăng ký mã số thuế hoặc nơi đơn vị chi trả thu nhập đóng trụ sở.
- Chuẩn bị hồ sơ giấy: In tất cả các biểu mẫu và sao chép các giấy tờ cần thiết. Nên chuẩn bị ít nhất 2 bộ: 1 bộ nộp và 1 bộ để cơ quan thuế đóng dấu tiếp nhận làm bằng chứng.
- Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa: Lấy số thứ tự và nộp hồ sơ cho cán bộ thuế. Bạn sẽ nhận được phiếu tiếp nhận hồ sơ có ghi rõ thời hạn trả kết quả.
- Theo dõi kết quả: Sử dụng số hồ sơ trên phiếu tiếp nhận để kiểm tra tiến độ xử lý tại cơ quan thuế hoặc qua trang web của cơ quan thuế.
Ưu điểm của phương pháp này là bạn có thể trao đổi trực tiếp với cán bộ thuế, làm rõ những vấn đề phức tạp trong hồ sơ của mình. Tuy nhiên, nhược điểm là mất thời gian đi lại và thường phải chờ đợi.
Từ kinh nghiệm hỗ trợ nhiều khách hàng, tôi khuyên bạn nên đến cơ quan thuế vào đầu giờ sáng hoặc giữa tuần để tránh thời điểm đông người.
4. Các lỗi thường gặp khi nộp hồ sơ
Trong quá trình hỗ trợ khách hàng làm thủ tục hoàn thuế TNCN, tôi đã ghi nhận nhiều lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Việc nhận biết và tránh những lỗi này sẽ giúp tăng khả năng thành công khi hoàn thuế:
1. Sai thông tin cá nhân cơ bản:
- Sai tên, mã số thuế, số CMND/CCCD
- Sai địa chỉ liên hệ hoặc số điện thoại
- Không cập nhật thông tin mới khi có thay đổi
2. Thiếu hoặc sai sót trong tờ khai quyết toán:
- Không kê khai đầy đủ các nguồn thu nhập
- Tính sai các khoản giảm trừ gia cảnh
- Sai số liệu về thuế đã nộp hoặc bị khấu trừ
3. Thiếu chứng từ hoặc chứng từ không hợp lệ:
- Thiếu chứng từ khấu trừ thuế
- Chứng từ không có chữ ký, con dấu hợp lệ
- Chứng từ bị mờ, không đọc được thông tin
4. Sai sót khi kê khai người phụ thuộc:
- Không đủ giấy tờ chứng minh mối quan hệ phụ thuộc
- Kê khai người phụ thuộc không đủ điều kiện theo quy định
- Tính sai thời gian giảm trừ cho người phụ thuộc
5. Sai thông tin tài khoản nhận hoàn thuế:
- Sai số tài khoản ngân hàng
- Sai tên chủ tài khoản hoặc tên ngân hàng
- Tài khoản đã đóng hoặc không hoạt động
Một trường hợp điển hình tôi từng gặp là chị Hương, một kế toán viên. Dù làm việc trong lĩnh vực tài chính nhưng chị vẫn mắc lỗi khi điền sai số tài khoản ngân hàng trong hồ sơ hoàn thuế. Kết quả là khoản tiền hoàn thuế không thể chuyển đến và phải mất thêm 3 tuần để làm thủ tục điều chỉnh.
Để tránh những lỗi tương tự, tôi luôn khuyên khách hàng dành thời gian kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp, đặc biệt là những thông tin quan trọng như mã số thuế, số tiền đề nghị hoàn và thông tin tài khoản ngân hàng.
5. Thời gian xử lý và trả kết quả
Sau khi nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN, câu hỏi thường gặp nhất là: “Bao giờ tôi sẽ nhận được tiền?” Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ hoàn thuế TNCN như sau:
- Giai đoạn kiểm tra hồ sơ sơ bộ: 3-5 ngày làm việc
- Giai đoạn thẩm định hồ sơ: 10-15 ngày làm việc
- Giai đoạn ra quyết định hoàn thuế: 5-7 ngày làm việc
- Thời gian chuyển tiền: 3-5 ngày làm việc sau khi có quyết định hoàn
Tổng thời gian từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận được tiền hoàn thuế thường dao động từ 20-30 ngày làm việc, tương đương 1-1.5 tháng. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể ngắn hơn hoặc dài hơn tùy thuộc vào tính chất của hồ sơ và khối lượng công việc tại cơ quan thuế.
Một số yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xử lý:
- Tính đầy đủ của hồ sơ: Hồ sơ càng đầy đủ, chính xác thì thời gian xử lý càng nhanh.
- Thời điểm nộp hồ sơ: Nộp vào thời điểm cao điểm (như cuối tháng 3) thường kéo dài thời gian xử lý do khối lượng hồ sơ lớn.
- Mức độ phức tạp của hồ sơ: Hồ sơ đơn giản (như chỉ có một nguồn thu nhập) thường được xử lý nhanh hơn.
- Phương thức nộp: Hồ sơ nộp trực tuyến thường được xử lý nhanh hơn so với nộp trực tiếp.
Một trong những khách hàng của tôi, anh Dũng, đã nhận được tiền hoàn thuế chỉ sau 18 ngày kể từ khi nộp hồ sơ. Bí quyết là anh nộp hồ sơ vào đầu tháng 2 (tránh thời điểm cao điểm cuối tháng 3) và hồ sơ được chuẩn bị rất kỹ lưỡng, không cần phải bổ sung thêm bất kỳ giấy tờ nào.
Để theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, bạn có thể:
- Kiểm tra trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (nếu nộp trực tuyến)
- Gọi điện đến số hotline của cơ quan thuế
- Trực tiếp đến cơ quan thuế với phiếu tiếp nhận hồ sơ
6. Tại sao nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ hoàn thuế chuyên nghiệp?
Mặc dù bài viết này đã cung cấp hướng dẫn chi tiết về hồ sơ hoàn thuế TNCN, nhưng thực tế cho thấy nhiều người vẫn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện. Đây là lý do vì sao các dịch vụ hỗ trợ hoàn thuế chuyên nghiệp ngày càng được ưa chuộng.
Theo một khảo sát gần đây, hơn 85% người sử dụng dịch vụ hoàn thuế chuyên nghiệp đánh giá dịch vụ này “đáng đồng tiền bát gạo” vì những lợi ích sau:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì phải tự nghiên cứu luật thuế, chuẩn bị hồ sơ và theo dõi tiến độ, bạn có thể tập trung vào công việc chính của mình.
- Tăng khả năng thành công: Các chuyên gia thuế am hiểu quy định và có kinh nghiệm xử lý nhiều trường hợp khác nhau, giúp tăng tỷ lệ hồ sơ được chấp thuận.
- Tối ưu hóa khoản hoàn thuế: Chuyên gia thuế biết cách áp dụng đúng và đầy đủ các khoản giảm trừ, giúp bạn nhận được số tiền hoàn thuế tối đa theo quy định.
- Xử lý các tình huống phức tạp: Đối với những trường hợp đặc biệt như có nhiều nguồn thu nhập, thu nhập từ nước ngoài, hoặc thay đổi công việc trong năm, chuyên gia sẽ có giải pháp phù hợp.
Tại Diamond Rise, chúng tôi tự hào cung cấp dịch vụ hoàn thuế TNCN chuyên nghiệp với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc các quy định thuế. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình hoàn thuế, từ tư vấn ban đầu, chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi kết quả và giải quyết các vấn đề phát sinh.
Kết luận
Hoàn thuế TNCN là quyền lợi chính đáng mà mỗi người nộp thuế nên thực hiện khi đủ điều kiện. Mặc dù quy trình chuẩn bị hồ sơ có thể gây nhầm lẫn ban đầu, nhưng với hướng dẫn chi tiết từ bài viết này, bạn đã có thể tự tin hơn khi thực hiện thủ tục này.
Hãy nhớ rằng, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và tăng khả năng hồ sơ được chấp thuận. Những giấy tờ quan trọng nhất bao gồm tờ khai quyết toán thuế mẫu 02/QTT-TNCN, bảng kê người phụ thuộc (nếu có), giấy tờ tùy thân, hợp đồng lao động, và đặc biệt là chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
Nếu bạn cảm thấy quá trình này vẫn quá phức tạp hoặc không có đủ thời gian để tự thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ với chuyên gia thuế. Tại Diamond Rise, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn với dịch vụ hoàn thuế TNCN chuyên nghiệp, giúp bạn tối đa hóa quyền lợi và tiết kiệm thời gian quý báu.
Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí:
- Hotline: 0938-529-527
- Email: info@diamondrise.com.vn
- Website: https://diamondrise.com.vn/
Diamond Rise – Chuyên nghiệp, tận tâm, thành tín tìm giải pháp để phục vụ khách hàng hài lòng, thoả mãn.
Câu hỏi thường gặp
1. Tôi có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục hoàn thuế TNCN thay mình không?
Có, bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác (cá nhân hoặc tổ chức) làm thủ tục hoàn thuế TNCN thay mình. Để làm điều này, bạn cần chuẩn bị giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực của địa phương, trong đó nêu rõ phạm vi ủy quyền và thông tin của người được ủy quyền. Người được ủy quyền cần mang theo CMND/CCCD của cả hai người khi nộp hồ sơ. Đây là giải pháp phổ biến cho những người bận rộn hoặc đang ở xa không thể trực tiếp thực hiện thủ tục.
2. Nếu tôi đã nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN nhưng muốn bổ sung thêm thông tin, tôi phải làm thế nào?
Nếu hồ sơ của bạn đang trong quá trình xử lý và bạn muốn bổ sung thông tin, bạn có thể làm đơn đề nghị bổ sung hồ sơ, kèm theo các giấy tờ cần bổ sung. Nộp đơn này tại nơi bạn đã nộp hồ sơ ban đầu (trực tuyến hoặc trực tiếp). Trong trường hợp hồ sơ đã được xử lý xong, bạn có thể làm đơn đề nghị điều chỉnh quyết toán thuế theo mẫu 01/ĐNHT, kèm theo các tài liệu liên quan. Tuy nhiên, cách tốt nhất là đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu để tránh phải bổ sung sau này.
3. Thời hạn để nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN là bao lâu? Tôi có thể nộp hồ sơ cho những năm trước đó không?
Theo quy định hiện hành, thời hạn để nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN hàng năm là trước ngày 31/3 của năm tiếp theo. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể nộp hồ sơ hoàn thuế trong vòng 5 năm kể từ ngày nộp thuế. Ví dụ, trong năm 2025, bạn vẫn có thể nộp hồ sơ hoàn thuế cho các năm 2020, 2021, 2022, 2023 và 2024. Sau thời hạn 5 năm, quyền yêu cầu hoàn thuế sẽ hết hiệu lực theo quy định tại Điều 60 Luật Quản lý thuế. Vì vậy, hãy rà soát lại các năm trước để đảm bảo không bỏ lỡ quyền lợi hoàn thuế của mình.
