Những lưu ý về sổ sách kế toán đối với các công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Việc tuân thủ kế toán và sổ sách kế toán là điều cần thiết khi kinh doanh tại Việt Nam. Đây là lý do tại sao các công ty, đặc biệt là các cơ sở nước ngoài, phải bắt đầu ưu tiên việc tuân thủ kế toán và sổ sách kế toán và các chức năng thuế doanh nghiệp.

Các kỳ tài chính hiện có ở Việt Nam

Năm tính thuế tại Việt Nam là 12 tháng và có bốn kỳ tài chính mà các công ty nước ngoài có thể lựa chọn. Ngày đầu tiên của mỗi quý đánh dấu sự bắt đầu của một kỳ tài chính. Bốn kỳ tài chính ở Việt Nam được liệt kê dưới đây:

• Ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12 cùng năm
• Ngày 1 tháng 4 đến ngày 31 tháng 3 năm sau
• Ngày 1 tháng 7 đến ngày 30 tháng 6 năm sau
• Ngày 1 tháng 10 đến ngày 30 tháng 9 năm sau

Các nghĩa vụ phải thực hiện của các công ty và văn phòng đại diện nước ngoài tại việt nam

Tất cả các công ty tại Việt Nam, bao gồm cả các công ty nước ngoài và trong nước, phải tuân thủ Luật Kế toán Việt Nam và các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) của Bộ Tài chính. Đến năm 2025, chính phủ Việt Nam có kế hoạch thay thế VAS bằng Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS).

VAS bao gồm các hướng dẫn về lập báo cáo tài chính, kế toán và lập báo cáo tài chính. Ngoài ra còn có các hướng dẫn kế toán cụ thể cho các ngành khác nhau, chẳng hạn như chứng khoán, bảo hiểm và quản lý quỹ.

Nghĩa vụ kế toán và thuế của các công ty nước ngoài tại Việt Nam

Các công ty nước ngoài cần phải thực hiện các nghĩa vụ kế toán và thuế tại Việt Nam theo các luật và tiêu chuẩn đã đề cập. Họ phải báo cáo công ty và thuế thu nhập cá nhân và nộp báo cáo kiểm toán hàng năm. Các tài liệu cần kiểm toán phải bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập, báo cáo lãi lỗ và các thay đổi trên báo cáo vốn chủ sở hữu.

Tất cả các công ty nước ngoài phải nộp báo cáo đã được kiểm toán cho ba cơ quan có thẩm quyền trong 90 ngày sau khi kết thúc năm tài chính. Ba cơ quan chính phủ nộp báo cáo được kiểm toán là Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh hoặc Cục Chế xuất và Khu công nghiệp địa phương, Cục thuế tỉnh và các cơ quan thống kê khu vực.

Tuân thủ kế toán và thuế cho văn phòng đại diện tại việt nam

Nhiều nhà đầu tư nước ngoài cũng thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam do dễ thành lập và đơn giản. Do đó, các yêu cầu về kế toán và thuế của họ không phức tạp và dễ hiểu như các công ty nước ngoài.

Khi nộp báo cáo thuế hàng năm, văn phòng đại diện phải bao gồm các
thông tin chi tiết sau: Thông tin chung như số điện thoại, địa chỉ văn phòng đại diện, địa chỉ liên hệ chính của ngân hàng. Địa chỉ trụ sở phải đúng với địa chỉ đã ghi trong giấy phép thành lập văn phòng đại diện.

Báo cáo hoạt động kinh doanh của năm trước. Báo cáo phải bao gồm thông tin về các hoạt động như hội chợ thương mại, nghiên cứu thị trường, quảng cáo, khuyến mãi theo thỏa thuận dịch vụ và nhiều hoạt động khác.

Báo cáo nguồn nhân lực bao gồm các chính sách về tiền lương, bảo hiểm, phúc lợi, tiền thưởng và các khoản bồi thường khác. Thông tin cá nhân của mỗi nhân viên và vai trò công việc cũng phải được lập thành văn bản.

Hậu quả của việc không tuân thủ

• Các công ty không tuân thủ luật thuế và luật kế toán của đất nước, do đó trong các quy định đã nêu rõ:
  Theo Bộ luật Hình sự Việt Nam năm 2018, công ty không cung cấp báo cáo tài chính chính xác và nhất quán sẽ bị phạt 20% số thuế kê khai. số tiền.
• Theo quy định tại khoản 2 Điều 59 Luật quản lý thuế số 38/2019 / QH14 ngày 13/06/2019 – đối với tiền chậm nộp thuế thì tính lãi suất 0,03% mỗi ngày trên số tiền thuế chưa nộp kể từ ngày cuối cùng. thời hạn nộp báo cáo thuế.
• Theo Khoản 4 và 5 Điều 13 Nghị định 125/2020 / NĐ-CP – ngày 19/10/2020 – mức phạt lên đến 15.000.000 đồng đối với hành vi khai thuế chậm nhất là 91 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định. giới hạn nếu không có loại thuế bổ sung nào phát sinh và có thể phạt tiền lên đến 25.000.000 đồng đối với hành vi khai thuế quá thời hạn quy định 90 ngày nếu hành vi đó phát sinh thêm số thuế phải nộp.
• Căn cứ vào Điều 12 – Nghị định 41/2018 / NĐ-CP ngày 12 tháng 3 năm 2018, mức phạt tiền có thể lên đến 50.000.000 đồng đối với hành vi không nộp báo cáo tài chính cho cơ quan có thẩm quyền; không công bố báo cáo tài chính và không thực hiện kiểm toán bắt buộc báo cáo tài chính đối với đơn vị được yêu cầu kiểm toán báo cáo tài chính

Đăng ký dịch vụ kế toán tại Diamond Rise

Diamond Rise là đối tác kế toán chuyên nghiệp nhất mà bạn có thể có tại Việt Nam để cung cấp cho bạn sự hỗ trợ kinh doanh toàn diện. Chúng tôi cho phép bạn tập trung vào quy trình làm việc và phát triển doanh nghiệp của mình mà không sợ bị xáo trộn.

Hàng nghìn công ty đã và đang sử dụng các dịch vụ kế toán của Diamond Rise cho kế toán của họ tại Việt Nam, nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh của họ và mang lại lợi ích cho tất cả các bên liên quan.

✅ Các nội dung liên quan khác:

• Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam
• Cách đăng ký khoản vay nước ngoài tại Việt Nam